Code de conduite

Prodir s'engage à se comporter d'une manière socialement et moralement exemplaire et nous estimons être responsables de toutes les personnes qui participent à la production et au soutien de nos produits et services dans le monde entier.
En négociant avec Prodir, vous acceptez de soutenir et d'appliquer nos principes fondamentaux dans les domaines des droits de l'homme, des conditions de travail, de l'environnement et de la lutte contre la corruption.
Les dispositions du présent Code de conduite énoncent les attentes de Prodir pour tous les partenaires qui sont enregistrés par Prodir et avec lesquels Prodir fait des affaires. Prodir attend donc que ces principes soient appliqués par les partenaires et leurs employés, filiales ou sociétés affiliées et sous-traitants.
Les dispositions de ce code constituent des normes minimales et non maximales. Ce Code de conduite engage tous les partenaires à respecter strictement et à suivre tous les principes fondamentaux exprimés ici.
Le respect de ce Code de conduite par les partenaires déterminera les relations commerciales permanentes entre les partenaires et Prodir.

1. Droit du travail et de l'homme

Travail des enfants - Il ne doit pas y avoir de recrutement d'enfants. L'âge minimum de travail doit être conforme aux réglementations nationales existantes et aux normes correspondantes de l’OIT. La mise en place de programmes légitimes d'apprentissage en milieu de travail est autorisée et doit se conformer à toutes les lois et réglementations en vigueur. Les travailleurs de moins de 18 ans ne doivent pas effectuer des travaux dangereux, peuvent être exemptés du travail de nuit en tenant compte des besoins éducatifs et doivent bénéficier de plus de pauses que les adultes.

Discrimination - Prodir attend de ses partenaires qu'ils assurent l'égalité des chances et du traitement en matière d'emploi et de profession et ne tolèrent pas la discrimination fondée sur la race, la couleur, l'âge, le sexe, l'identité de genre, l'orientation sexuelle, l'origine ethnique, le handicap, la religion, l'appartenance politique, l'appartenance syndicale ou l'état civil. Les travailleurs sont traités avec respect et dignité. Les travailleurs ne doivent pas être exposés à des menaces de violence ou à un harcèlement ou à un mauvais traitement physique, sexuel, psychologique ou verbal.

Salaires minimums - Prodir exige de ses partenaires qu'ils assurent que tous les travailleurs soient payés au moins au salaire minimum requis par la loi et se conforment aux lois et réglementations relatives aux heures supplémentaires, aux horaires maximums, aux taux par pièce et aux autres éléments de la rémunération et offrent les avantages prescrits par la loi. Le paiement des salaires doit être effectué à intervalles réguliers et directement aux travailleurs ; les retenues sur salaire pour des raisons disciplinaires sont interdites.

Horaires de travail - Prodir attend de ses partenaires qu'ils s'assurent qu'aucun travailleur ne puisse être contraint à travailler au-delà du nombre d'heures autorisées par la législation nationale ; lorsque la loi ne précise rien, les heures normales de travail ne doivent pas dépasser 8 heures par jour et 48 heures par semaine, et doivent être organisées avec au moins un jour de congé pour chaque période de 7 jours en moyenne. Les heures supplémentaires doivent être volontaires et ne pas dépasser 12 heures par semaine ; elles ne doivent pas être exigées sur une base régulière et doivent toujours être rémunérées à un taux supérieur.

Liberté d'association - Prodir attend de ses partenaires qu'ils reconnaissent le droit des travailleurs d'adhérer à des syndicats ou d’en créer et de mener des négociations collectives en accord avec les lois locales. Les travailleurs doivent être en mesure de communiquer ouvertement avec la direction concernant les conditions de travail, sans crainte de représailles, sans intimidation ou harcèlement.

Travail forcé - Prodir attend de ses partenaires qu'ils s'assurent que le travail forcé sous toutes ses formes soit interdit ; les employés peuvent quitter librement l'employeur, à condition qu'ils se conforment au préavis prévu par la loi. La conservation des papiers d'identité, passeports, permis de travail et tout autre document est interdite. Les traitements inhumains, les châtiments corporels, les insultes, le harcèlement, la contrainte physique ou mentale sont interdits.

2. Sécurité environnementale et processus de production

Prodir attend de ses partenaires qu'ils disposent d'une politique environnementale efficace et se conforment aux lois et réglementations en vigueur concernant la protection de l'environnement ; les fournisseurs assurent que des programmes ont été mis en place sur leurs sites afin de minimiser l'impact environnemental de leurs activités.

Produits chimiques et matières dangereuses - Les produits chimiques et autres qui représentent un danger lorsqu'ils sont rejetés dans l'environnement doivent être identifiés et traités de manière à ce que leur manipulation, leur déplacement, leur stockage, leur recyclage, leur réutilisation et leur élimination soient effectués en toute sécurité.

Eaux usées et déchets solides - Les eaux usées et les déchets solides provenant de l'exploitation, des procédés industriels, et/ou des installations sanitaires doivent être traités, surveillés et contrôlés selon les besoins avant d'être mis en décharge.

Recyclage et déchets minimums - Prodir attend de ses partenaires qu'ils aient une politique de recyclage. Cela signifie que les déchets doivent, dans le respect des réglementations locales, être correctement recyclés et non pas rejetés dans l'environnement ; les déchets de tous types, y compris l'eau et l'énergie, doivent être réduits ou éliminés à la source.

Emissions atmosphériques - Les émissions atmosphériques de produits chimiques organiques volatils, d'aérosols, de produits corrosifs, de particules, de produits provoquant l'appauvrissement de l'ozone et de produits de combustion provenant de l'exploitation doivent être caractérisés, surveillés, contrôlés et traités de la manière requise, avant leur rejet ou leur mise au rebut.

Prévention de la pollution - Prodir attend de ses partenaires qu'ils s'assurent que toutes les substances présentant un risque environnemental sont gérées afin d'éviter tout risque de pollution en cas d'émission ou décharge accidentelle, y compris dans la nappe phréatique.

3. Santé et sécurité

Prodir attend de ses partenaires qu'ils offrent un poste de travail sûr et sain à tous leurs employés. Les partenaires doivent identifier et protéger les travailleurs contre les dangers physiques, chimiques et biologiques sur le lieu de travail ; de plus, les machines, équipements et procédés doivent être sûrs et sans risque pour la santé.

Hygiène et sécurité industrielle - Prodir attend de ses partenaires qu'ils s'assurent que l'exposition des travailleurs aux agents chimiques et physiques est bien identifiée, évaluée et contrôlée. Les travailleurs doivent être munis d'équipement de protection individuelle, de gants, de masques, de vêtements de travail et chaussures de sécurité appropriés. 

Situations d'urgence et intervention - Prodir attend de ses partenaires qu'ils aient bien identifié et évalué les situations d'urgence et qu'ils aient minimisé leur impact par la mise en œuvre des plans d'urgence, comprenant les éléments suivants : rapports d'urgence, procédures de notification et d'évacuation des travailleurs, séances d'entraînement et exercices des travailleurs, présence d'équipements appropriés de détection d'incendie et de lutte contre l'incendie, accès d'évacuation adaptés.

4. Comportement éthique

Corruption - Prodir exige que ses partenaires adhèrent aux normes les plus élevées de conduite morale et éthique, respectent la législation locale, ne se livrent à aucune forme de corruption, y compris mais sans s'y limiter l'extorsion, la fraude ou la corruption.

Conflit d’intérêts - Les partenaires de Prodir doivent informer Prodir de toute situation pouvant apparaître comme un conflit d'intérêts et indiquer à Prodir si des employés Prodir peuvent avoir un intérêt quelconque dans les activités du partenaires ou tout autre type de liens économiques avec le partenaire. 

Cadeaux - Prodir a adopté une politique de tolérance zéro et n'accepte aucun type de cadeau. Prodir attend de ses partenaires qu'ils n'offrent aucun avantage comme des biens ou services gratuits, emploi ou opportunité de vente à un membre du personnel Prodir afin de faciliter les activités du partenaire avec Prodir.

Lamone 
Janvier 2019 

Pagani Pens SA - BU Pens - Prodir
Fausto Conti 
Regulatory Affairs Manager