Código de Conducta

Prodir tiene el compromiso de comportarse de un modo social y éticamente ejemplar, y creemos que somos responsables de todas las personas que participan en la producción y la asistencia de nuestros productos y servicios en todo el mundo.
Al comerciar con Prodir, usted acepta apoyar y aplicar nuestros principios fundamentales en los ámbitos de los derechos humanos, las condiciones laborales, el medio ambiente y la lucha contra la corrupción.
Las disposiciones del presente Código de Conducta exponen lo que Prodir espera de todos los partners que estén registrados con Prodir y con los que Prodir haga negocios. Prodir espera que estos principios se apliquen a los partners y a sus empleados, entidades afiliadas o subsidiarias y subcontratistas.
Las disposiciones del presente código constituyen los estándares mínimos, y no los máximos. El presente Código de Conducta compromete a todos los partners a observar y cumplir estrictamente todos los principios fundamentales en él expresados.
El respeto del presente Código de Conducta por parte de los partners determinará la continuidad de la relación comercial entre los partners y Prodir.

1. Derechos laborales y humanos

Trabajo infantil: No se empleará trabajo infantil. La edad mínima de admisión al empleo deberá cumplir con la normativa nacional existente y con las normas aplicables de la OIT. El uso de programas de aprendizaje legítimos en el lugar de trabajo que cumplan con todas las leyes y normas aplicables está permitido.  A los trabajadores menores de 18 años no se deberán asignar trabajos peligrosos, se les podrá restringir el trabajo nocturno tomando en consideración sus necesidades educativas, y se les deberán conceder más pausas que a los adultos. 

Discriminación: Prodir espera de sus partners que garanticen la igualdad de oportunidades y de trato en materia de empleo y ocupación, y no tolera la discriminación por motivos de raza, color, edad, sexo, identidad de género, orientación sexual, origen étnico, discapacidad, religión, filiación política, afiliación sindical o estado civil. Los trabajadores serán tratados con respeto y dignidad.  Los trabajadores no deberán ser expuestos a amenazas de violencia o acoso o maltrato físico, sexual, psicológico o verbal.

Salarios mínimos: Prodir espera de sus partners que garanticen que todos los trabajadores reciban al menos el salario mínimo establecido por la legislación aplicable, y que cumplan las leyes y normativas relativas a las horas extras, el máximo de horas, la remuneración por pieza y otros elementos de la compensación, y que proporcionen los beneficios que por ley sean obligatorios. Los pagos de los salarios se deberán realizar a intervalos regulares y directamente a los trabajadores; las deducciones salariales por motivos disciplinarios están prohibidas.

Jornada laboral: Prodir espera de sus partners que garanticen que ningún trabajador sea forzado a trabajar un número de horas superior al permitido por la legislación nacional; donde la legislación no establezca nada, la jornada laboral normal no deberá superar las 8 horas diarias y las 48 semanales, y se deberá proporcionar de media como mínimo un día libre por cada período de 7 días. Las horas extras deberán ser voluntarias, no deberán superar las 12 horas semanales, no deberán ser exigidas con regularidad, y siempre deberán ser compensadas con una tarifa superior.

Libertad de asociación: Prodir espera de sus partners que reconozcan el derecho de los trabajadores a unirse a o a formar sindicatos, y a negociar colectivamente conforme a la legislación local.  Los trabajadores deberán poder comunicarse abiertamente con la Dirección en lo relativo a las condiciones de trabajo, sin tener que temer represalias, intimidación o acoso.

Trabajos forzados: Prodir espera de sus partners que garanticen la prohibición de los trabajos forzados en todas sus formas; los empleados podrán dejar a su empleador libremente, siempre que cumplan con el previo aviso especificado por la legislación. La retención de documentos de identidad, pasaportes, permisos de trabajo y de cualquier otro documento está prohibida. Los tratos inhumanos, los castigos físicos, los insultos, el acoso, la coacción mental o física están prohibidos.

2. Seguridad medioambiental y procesos de producción.

Prodir espera de sus partners que tengan una política medioambiental eficaz y que cumplan con las legislaciones y normativas existentes en lo que respecta a la protección del medio ambiente; los partners garantizan que en todos sus centros existen programas destinados a minimizar el impacto medioambiental de sus actividades.

Productos químicos y materiales peligrosos:  Los productos químicos y demás materiales que constituyan un peligro en caso de ser liberados al medio ambiente deberán ser identificados y gestionados para garantizar su manejo, movimiento, almacenamiento, reciclado o reutilización y eliminación seguros.

Aguas residuales y residuos sólidos:  Las aguas residuales y los residuos sólidos generados como consecuencia de las operaciones, los procesos industriales y/o las instalaciones de saneamiento deberán ser tratadas, monitorizadas y controladas del modo exigido antes de su vertido o descarga.

Reciclaje y residuos mínimos:  Prodir espera de sus partners que tengan una política de reciclaje. Esto implica que los residuos sean reciclados correctamente y no descargados en el medio ambiente, respetando las normativas locales; el despilfarro de todo tipo, incluyendo el de agua y energía, deberá ser reducido o eliminado en su origen.

Emisiones atmosféricas:  Las emisiones atmosféricas de productos químicos orgánicos volátiles, aerosoles, agentes corrosivos, partículas, sustancias que agotan la capa de ozono y productos de combustión generados como consecuencia de las operaciones deberán ser caracterizados, monitorizados, controlados y tratados del modo exigido antes de su descarga o eliminación.

Prevención de la contaminación: Prodir espera de sus partners que se aseguren de que todas las sustancias que presenten un riesgo medioambiental sean gestionadas con el fin de evitar cualquier riesgo de contaminación en caso de emisión, descarga o vertido accidental, también en las aguas subterráneas.

3. Salud y seguridad

Prodir espera de sus partners que pongan a disposición de todos sus empleados un lugar de trabajo seguro y saludable. Los partners identificarán cualquier peligro físico, químico o biológico en el centro de trabajo y protegerán de los mismos a los trabajadores; además, la maquinaria, los equipos y los procesos serán seguros y no conllevarán riesgos para la salud.

Higiene y seguridad industrial: Prodir espera de sus partners que aseguren que la exposición de los trabajadores a agentes químicos y físicos sea bien identificada, evaluada y controlada. Se deberá proporcionar a los trabajadores el equipamiento personal de protección adecuado, guantes, máscaras, vestuario de trabajo y calzado de seguridad. 

Situaciones de emergencia y respuesta: Prodir espera de sus partners que tengan las situaciones de emergencia bien identificadas y evaluadas, y que tengan minimizado su impacto poniendo en marcha de planes de emergencia que incluyan: los procedimientos de informe de emergencias, notificación a los trabajadores y evacuación, la formación de los trabajadores y ejercicios de simulación, y la presencia de detectores de incendios apropiados, de equipos de extinción de incendios y de instalaciones de salida adecuadas.

4. Conducta ética

Corrupción: Prodir espera de sus partners que cumplan con las normas más elevadas de conducta moral y ética, que respeten la legislación local y que no tomen parte en prácticas corruptas en ninguna de sus formas, entre las que se incluyen, pero sin limitarse a ellas, la extorsión, el fraude o el soborno.

Conflictos de intereses: Prodir espera de sus partners que revelen a Prodir cualquier situación que pueda verse como un conflicto de intereses, y que revelen a Prodir si cualquier empleado de Prodir pudiera tener interés de cualquier tipo en el negocio del proveedor o cualquier tipo de vínculo económico con el proveedor. 

Obsequios: Prodir tiene una política de tolerancia cero y no acepta obsequios de ningún tipo. Prodir espera de sus partners que no ofrezcan a ningún empleado de Prodir beneficios como productos o servicios gratuitos, empleo u oportunidades de venta, con la finalidad de facilitar el negocio del partner con Prodir. 

Lamone (Suiza)
Enero de 2017

Pagani Pens SA - Prodir Division
Fausto Conti
Regulatory Affairs Manager